按照有关部门规定，档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应保持在14—24℃之内，有设备的库房日变化幅度不得超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

一、档案库房做监控的必要性

1、档案材料历史久远，具有唯一性，非常正规，一旦损坏难以修复，不可再生。

2、储藏档案的库房有严格的管理要求，特别是室内环境方面。

3、根据相关调查、研究，档案室的温湿度异常会对纸质档案材料产生不可逆转的影响，导致材料变质、损坏。

4、库房内的温湿度可能随时变化，没有合适的检测设备，就无法随时知道温度、湿度异常。

5、室内环境控制需人工手动操作空调设备，需要现场值守，成本比较高，而且人离开库房后，就不能管理到库房。

二、档案库房恒温恒湿系统控制的组成

1、智能型室内环境监控主机：具体分析、数据存储档案库房内的温度、湿度以及环控设备的信息内容。

2、温湿度传感器：采集各种位置上的温度、湿度信息内容，并在液晶屏幕上显示出来。

3、空调控制模块：控制精密空调、商用空调，调节室内环境。

4、除湿机检测模块：控制除湿器设备，调整工作模式。

5、风机监控模块：检测风机状态，遥控风机启停。

三、档案库房恒温恒湿系统控制的功能

1、对档案室的室内环境24小时全天候监测，对采集数据上传给监控主机进行处理。

2、监控主机对各项信息内容经过具体分析后，在监控后台软件上显示出来，当有低温、低湿等问题时，会自动发出警报信息内容。

3、工作人员可以针对环境问题，遥控风机、除湿机、空调这些设备，远程改变室内环境，始终保持恒温、恒湿状态。

4、通过电脑，登入运维后台，可设置监控参量、报警时段，查询历史室内环境信息内容，配置用户权限等操作。

档案库房恒温恒湿系统控制能检测多个位置上的温湿度信息内容、及时发出警报、能联动室内环境控制设备，确保档案库房室内环境随时能被检测、控制，始终保持恒温、恒湿，让档案储藏室内环境有保障，重要材料不损坏，延续了档案的寿命。